Derfor har hybride arbeidsordninger kommet for å bli
Pandemien gjorde hjemmekontor til den nye normalen. Nå – fem år etter – foretrekker mange fleksible løsninger for arbeidshverdagen.
Husker du mars 2020? Plutselig satt «hele Norge» på hjemmekontor: Vi jobbet i pysjbuksa, kokte bolognese mellom Teams-møtene og hadde digital lønningspils. Heldigvis er vi tilbake til normalen igjen – det vil si, den nye normalen.
Arbeidshverdagen post-pandemi
For var det noe mange av oss fikk smaken på under pandemien, var det fleksibilitet og mulighet til å styre egen arbeidshverdag. Derfor har fjernarbeid og hybride arbeidsordninger har blitt en integrert del av hverdagen for mange arbeidstakere, og mange virksomheter har valgt å legge til rette for at ansatte fortsatt kan jobbe hjemmefra i større grad enn før pandemien. Hjemmekontor et par dager i uka er ikke lenger noe man må stå med lua i handa og spørre sjefen om lov til, men et gode på lik linje med å ha fleksibel arbeidstid.
Hva er hybride arbeidsordninger?
De fleste fikk nok av å bare sitte på hjemmekontor under pandemien. Fellesskapet på kontoret, fysiske møter, småpraten ved kaffemaskinen og lunsj i kantina – det er flere fordeler ved å være på jobbkontoret. Samtidig erfarte mange at de jobbet mer effektivt og fikk konsentrert seg bedre på hjemmekontoret, i tillegg til at det var enklere å få hverdagslogistikken til å gå opp når reisevei ble tatt ut av ligningen.
Den hybride arbeidsmodellen gir det beste fra begge verdener – fleksibiliteten og stillheten på hjemmekontoret, og fellesskapet og samhandlingen på arbeidsplassen.
Hvilke fordeler har hybridkontor for deg som arbeidstaker?
Økt fleksibilitet og bedre balanse mellom arbeid og privatliv
En av de største fordelene med hybride arbeidsordninger er den økte fleksibiliteten. Du får mer kontroll over egen arbeidsdag, og kan lettere tilpasse arbeidstidene til andre gjøremål –for eksempel hvis du må hente tidlig i barnehagen en dag eller har time hos tannlegen. Mange arbeidstakere rapporterer om mindre stress og en bedre balanse mellom jobb og privatliv med en hybrid arbeidsmodell.
Økt motivasjon og produktivitet
Studier har vist at ansatte som har muligheten til å jobbe hjemmefra ofte er mer motivert og leverer bedre resultater. Hjemmekontoret lar deg organisere arbeidsdagen på en måte som passer deg best, og det beste av alt: Du kan jobbe i fred og ro, helt uten avbrytelser fra kollegaen ved siden av. For la oss være ærlige, en kontorpult i et stort, åpent landskap er ikke ideelt når man jobber med oppgaver som krever konsentrasjon over tid. Flere studier og undersøkelser peker mot det samme – å jobbe hjemmefra kan gjøre ansatte mer produktive.
Bedre mental helse
Hjemmekontor i passe mengder kan faktisk bidra til bedre mental helse! Mange liker å bestemme over arbeidsdagen selv, og opplever at det å veksle mellom å jobbe hjemmefra og på kontoret gir en fin variasjon og oppdeling av arbeidsuka. Særlig småbarnsforeldre elsker hjemmekontor, og med god grunn: Tidsklemma blir litt lettere å løse når man slipper reisevei, og dessuten kan benytte muligheten til å sette på en vaskemaskin i lunsjen.
Utfordringer med fjernarbeid og hybride ordninger
Selv om fordelene ved hybride arbeidsordninger, er det også noen utfordringer som både arbeidstakere og arbeidsgivere må være bevisste på.
Grensen mellom jobb og privatliv viskes ut
Den største faren med hjemmekontor er at man «alltid» er litt på jobb. Det er fort gjort å svare på en e-post mens du sitter i sofaen og ser på TV på kvelden, eller ta en liten jobbøkt for å være i forkant til dagen etter. Grensene mellom jobb og fritid viskes ut, og da er det lett å havne i en dårlig spiral som i verste fall kan gjøre deg utbrent. Det er derfor lurt å lage et tydelig skille mellom når du er på hjemmekontoret og når du er hjemme. Hold deg til faste arbeidstider, og vær bevisst på å lage en god balanse.
Det kan bli ensomt – og du kan gå glipp av viktige muligheter
Om du sitter mye på hjemmekontor kan det etterhvert bli ensomt. For mange ansatte er det de uformelle samtalene ved kaffemaskinen eller samarbeidet rundt et prosjekt som gir en ekstra energiboost og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Hybride ordninger, det vanligste er to eller tre dager på kontoret, gjør at det er lettere å komme godt inn i det sosiale på jobben, og ikke minst – du er «der det skjer». Jobber du hjemmefra blir du mindre synlig enn de som jobber på kontoret, og kan derfor da ha mindre sjanse til å bli forfremmet eller bli involvert i viktige beslutningsprosesser.
Lederen er lenger unna
Å være leder med personalansvar kan være krevende i et hybrid arbeidsmiljø. Når ansatte jobber mye hjemmefra, blir det også vanskeligere å vite om de trives, hvordan arbeidsbelastningen er, eller hvordan fremdriften er i prosjektet. I en hybrid arbeidsmodell er det derfor avgjørende at ledelsen er tilstedeværende, støttende og sørger for jevnlig oppfølging, slik at de ansatte får den nødvendige støtten de trenger og blir inkludert i både sosiale og profesjonelle sammenhenger.
